各相关单位:

《中学档案》及《新生入学登记表》是以后个人人事档案的重要组成部分，经核查，2020级本科新生入学至今仍有部分学生未移交《中学档案》及《新生入学登记表》。请相关单位尽快收齐并移交至档案馆，以免影响后续的个人档案管理，具体如下：

   一、移交时间：2021年03月15日（周一）17:00前。

   二、移交地点：档案馆202室。

   三、移交档案要求：

   1.《中学档案》需密封并加盖高中学校或招生部门公章；

　  2.《入学登记表》由学生本人填写不得涂改，《入学登记表》封面需加盖学院公章；

　  3.移交档案材料注意事项：

 （1）移交档案时，需提交《2020级学生档案补交登记表》（简称《登记表》）；

 （2）本学院相关负责领导需在《登记表》中指定位置签字并加盖公章；

 （3）档案材料需按《登记表》顺序排序；

 （4）如无法补交档案材料，请在《登记表》“备注栏”中注明原因。

     四、档案材料如未在指定时间内补交，将视为无补交材料。

    五、如有疑问请咨询档案馆201室，电话：26536140。

　　档案馆

　　　　　　　　　　　　　　2021年1月20日