为更好地促进广东高校档案工作交流，2021年11月24-26日，广东省高校档案工作协会在清远市召开广东省高校档案工作协会学术年会暨档案业务培训会。会议主题为“贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，协同推进广东高校档案事业高质量发展和业务水平提升”，来自省内高校140多名档案工作人员与会。我校档案馆作为副理事长单位、陈洪静馆长作为协会第二届理事会副理事长及相关科室负责人参加此次会议。

▲会议现场

▲会议现场

大会由协会秘书长华南农业大学档案馆馆长谢正生主持，理事长中山大学档案馆馆长周纯做2021年协会工作总结、财务情况通报和2022年协会工作计划的报告。广东省档案局、省委办公厅档案发展和管理处彭万里副处长出席并致辞， 7月6日，习近平总书记对档案工作作出了重要批示：“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，我们要积极贯彻实施好新修订的档案法，推动档案事业创新发展，特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，推动档案事业高质量发展。随后进行2021年协会主题征文颁奖和学术征文报告交流。

▲广东省档案局、省委办公厅档案发展和管理处彭万里副处长出席并致辞

▲协会理事长周纯做协会工作总结和报告

▲协会秘书长谢正生主持会议

▲协会2021年征文颁奖

此次会议也是档案业务培训会议，主要内容是关于“广东省高校电子文件归档元数据管理规范研究”项目的研究成果。该项目由协会牵头，中山大学、华南理工大学、广东工业大学，广东外语外贸大学、深圳大学、暨南大学和华南师范大学组成，2019年立项，历时1年多，于2020年12月顺利通过专家验收，在省高校档案工作协会领导的大力支持下顺利实施，将为广东高校电子文件全过程管理、面向利用的管理目标提供基础性和规范性指引。规范包括广东省高校电子文件通用元数据归档管理规范、办公自动化系统（OA）、人力资源系统、财务系统、本科教务系统、研究生教务系统、校招投标系统等7个电子文件归档管理规范，涵盖了高校最基本的业务部门。我馆罗家靖老师做了广东省高校财务系统、人力资源系统电子文件归档元数据管理规范的相关报告，展示我馆在数字档案馆建设上的探索和取得的成绩。

▲档案馆罗家靖老师做主题报告

▲我馆老师参加会议合影

▲全体与会人员合影