1. 问:所有的档案都到档案馆302查阅吗?
答:不是的。档案馆提供综合档案、学生档案查询服务,档案馆302室仅提供综合档案查阅,包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、产品、声像、人物、实物共十三大类,本科生档案和研究生档案在201室查询,户籍档案在安全保卫部查阅。
2. 问:查档利用除需提供证件之外,还需要提供什么信息?
答:财务档案查询需提供计划财务部相关负责人签字的《会计档案查询申请表》。科技档案查询需提供科技项目的档案盒号,招投标档案查询需提供招标项目编号;教学档案中录取名册的查询需提供本人录取年份、生源地、学院、专业等相关信息。
3. 问:到档案馆查档案,要办理哪些手续?
答:查询对外开放的综合档案需携带本人有效证件(校园卡、身份证、护照等)。本校学生查询本人的学籍档案材料,需携带有效证件。如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件、委托书。校外单位或个人查档,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信,严格按照利用流程填写利用登记表格可在本网站“下载专区”栏目下载填写。
4. 问:档案馆可以提供英文录取名册吗?
答:不提供。
5. 问:授权委托书要包含哪些内容?
答:授权委托书应包括委托人姓名、证件号码、就读时间、就读专业及班级、毕业时间、联系方式、被委托人姓名及证件号码、委托事宜、委托人亲笔签名等。
6. 问:档案馆可以提供远程服务吗?
答:可以。档案馆可以提供电子邮件、快递、电话查询等远程服务。
7. 问:怎么联系综合档案查档利用室?
答:地址:广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学档案馆302室。
办公电话:0755-26164807/86523516,传真:0755-26536110,电子邮箱:dag@szu.edu.cn。
对外服务时间:周一至周五,上午:8:30-11:30,下午:14:00-17:00,其余时间内务整理,周六周日及法定节假日休息。
8. 问:综合档案查档利用提供什么服务?
答:现场办理当天完成,网站或邮件办理则在1-3个工作日内完成。可提供复印、打印、拍照、扫描、邮寄到付等服务,公开文件可提供电子借阅服务。