常见问题

查档常见问题

作者:   发表于:2020-10-19 17:01    浏览量:

1. 问:所有的档案都到档案馆302查阅吗?

答:不是的。档案馆提供综合档案、学生档案查询服务,档案馆302室仅提供综合档案查阅,包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、产品、声像、人物、实物共十三大类,本科生档案和研究生档案在201查询,户籍档案在安全保卫部查阅。


2. 问:查档利用除需提供证件之外,还需要提供什么信息?

答:财务档案查询需提供计划财务部相关负责人签字的《会计档案查询申请表》。科技档案查询需提供科技项目的档案盒号,招投标档案查询需提供招标项目编号;教学档案中录取名册的查询需提供本人录取年份、生源地、学院、专业等相关信息。


3. 问:到档案馆查档案,要办理哪些手续?

答:查询对外开放的综合档案需携带本人有效证件(校园卡、身份证、护照等)。本校学生查询本人的学籍档案材料,需携带有效证件。如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件、委托书。校外单位或个人查档,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信,严格按照利用流程填写利用登记表格可在本网站下载专区栏目下载填写。


4. 问:档案馆可以提供英文录取名册吗?

答:不提供。


5. 问:授权委托书要包含哪些内容?

答:授权委托书应包括委托人姓名、证件号码、就读时间、就读专业及班级、毕业时间、联系方式、被委托人姓名及证件号码、委托事宜、委托人亲笔签名等。


6. 问:档案馆可以提供远程服务吗?

答:可以。档案馆可以提供电子邮件、快递、电话查询等远程服务。


7. 问:怎么联系综合档案查档利用室?

答:地址:广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学档案馆302室。

办公电话:0755-26164807/86523516,传真:0755-26536110,电子邮箱:dag@szu.edu.cn

对外服务时间:周一至周五,上午:8:30-11:30,下午:14:00-17:00,其余时间内务整理,周六周日及法定节假日休息。


8. 问:综合档案查档利用提供什么服务?

答:现场办理当天完成,网站或邮件办理则在1-3个工作日内完成。可提供复印、打印、拍照、扫描、邮寄到付等服务,公开文件可提供电子借阅服务。


地址:深圳市南山区南海大道3688号深圳大学档案馆(粤海校区)

联系电话:(0755)26536138

传真:(0755)26536110

邮箱:dag@szu.edu.cn(综合档案)

xiaoshiguan@szu.edu.cn(校史馆)

dagrs@szu.edu.cn(学生档案)

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