| 科室 | 工作人员 | 岗位职责 | 联系电话 | 办公地址 |
| 人事档案室 | 黄文娟老师 | 本科生、研究生、教职工人事档案的日常管理 | 26536140 | 201室 |
| 接收指导室 | 杨修正老师 | 收集整理档案材料 | 26003239 | 403室 |
| 信息技术室 | 罗家靖老师 | 档案数字化建设与管理 | 26532682 | 404室 |
| 综合办公室 | 刘玉兰老师 | 综合事务管理 | 26536110 | 405室 |
| 保管利用室 | 邓晋芝老师 | 馆藏档案管理与利用 | 86523516 | 406室 |
| 校史编研及年报编辑室 | 江婷老师 | 校史馆管理、档案编研与年报编辑 | 26732890 | 502室 |
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