一、综合办公室(负责人:马婷婷)

1.各类来文、接待及日常事务管理；

2.档案馆办公用房及库房统筹管理；全馆安防消防；

3.重要文件和专题文件汇编；

4.档案宣传，包括微信公众号运营、校史协会社团管理、档案馆校史馆品牌文化建设等；

5.口述档案。

二、接收指导室(负责人:杨修正)

1.监督、指导、接收、整理全校各部门移交档案；

2.全校兼职档案员档案业务培训；

3.编写全宗指南、立卷说明；

4.档案消毒入库及馆藏档案消毒;

5.专题档案（含学校重大会议及活动）的收集及整理；征集有关学校历史发展的有价值的图文材料、实物档案;

6.档案数字化。

三、保管利用室(负责人:邓晋芝)

1.档案馆相关文件起草拟定；

2.库房安全管理和档案出入库登记、检查工作；确保馆藏档案实体的完整与安全；

3.综合档案查阅利用服务；

4.编制档案目录，综合档案库房排架管理，实物档案和声像档案的管理利用及库房管理；

5.组织开展和参加校内外业务交流合作活动。

四、信息技术室(负责人:罗家靖)

1.数字档案馆建设，包括档案管理系统和电子文件归档平台的建设、运行和维护等；

2.电子档案库房的管理和维护；网络安全管理。

3.档案馆（校史馆）网站建设和维护；网上校史馆和校史馆预约管理等系统建设。

4.学生档案管理信息系统的建设和维护；

5.档案馆专项建设管理。

五、校史馆及档案编研室(负责人:江婷)

1.校史馆展厅日常管理，包括展厅更新及维护，参观接待，讲解员志愿团队建设和管理等；

2.开发与建设网上校史馆；

3.挖掘历史档案价值，出版档案编研材料；

4.编纂《深圳大学年报》。

六、学生档案室(负责人:黄文娟)

1.本科生档案管理；

2.研究生档案管理。