致2021届毕业研究生们：
同学们即将跨出学校大门，
开始新的人生旅程啦！
大家在带走美好回忆时还要记得
转 档 这件大事哦！
为了让大家更清楚转档流程，
小馆为大家整理了转档攻略，
一定要仔细阅读哦~~
温馨提示：2021届毕业研究生
均 无 需 线 下 办 理 转 档
（含定向委培毕业生）
应 届 毕 业 生
转 档 的 几 种 办 理 情 况
● 线上核对派遣地址（如因地址有误导致档案无法正常转递，后果自负）派遣地址填写应该详细规范。
● 回生源地的毕业生可以通过小程序上的联系电话或搜索主管单位的官网与档案接收部门联系来确认地址（避免因部门搬迁、合并等原因引起的地址变更，导致省系统数据更新不及时引起地址错误，造成的档案无法正常转递）。
● 按接收函/调档函派遣的毕业生需根据接收函/调档函上的单位和地址，确认档案接收地址。若接收函/调档函内未备注档案接收地址，需与单位确认。
● 学生在“广东省大学生就业创业”小程序上传的附件中须包含接收函/三方就业协议书/调档函，如附件材料不齐全，需补充完整后，档案馆才予以转档；
● 派遣至深圳市教育系统的毕业生，须凭借《深圳市毕业生接收申请表》才能办理，就业协议书不可以作为派遣依据。其档案转递方式与其他深圳市内单位派遣相同，无需特别说明。
●如档案接收单位或地址有变更，请识别下方二维码填写信息修改地址。
1.提交/EMS邮寄调档函至：广东省深圳市南山区粤海街道南海大道3688号深圳大学档案馆204研究生档案室 （张老师 0755-26558494）
2.登录“广东大学生就业创业”小程序填写档案接收地址信息（调档函上有），并仔细核对，有错误请及时更改，档案将按该地址进行转递。如因地址有误导致档案无法正常转递，后果自负。
★毕业生须填写“人事档案业务办理申请登记表”（见附件），与身份证或校园卡扫描件一起打包发送至dagrs@szu.edu.cn。
申请“暂不派遣”的毕业生档案暂存学校，取消“暂不派遣”后，档案将根据派遣方向进行派遣。
档案馆从7月初起将根据小程序上的档案接收地址陆续邮寄档案。
登录“广东大学生就业创业”小程序查询档案转递情况。
★若显示暂无档案去向信息，则表示档案暂未转递；
★若已更新邮寄单号，请登录EMS官网或关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号及时跟踪物流情况。在物流显示档案已签收后，需及时与档案接收单位联系确定档案到达情况，如有异常请及时联系档案馆。
★改派的毕业生需登录“广东大学生就业创业”小程序查询档案转递情况；
★若改派时档案未转递，学校将按改派的地址进行档案转递；
★若改派时档案已转递，需自行前往现档案保管单位办理转档。
1. 毕业前为正式党员的学生，其党员档案由学院移交档案馆后，党员档案与学籍档案合并归档；
2. 预备党员（需于2021年12月转正）的党员档案材料由学院保管，转正后移交至档案馆保管；
3. 复印/查阅党员档案等利用服务办理事宜请咨询学院，党员档案移交至档案馆后不予利用；
4. 党员档案可单独转递。
相逢又告别，
归帆又离岸。
时光飞逝，毕业分别之际，
小馆在此祝同学们：
前程似锦，人生如画！
如有疑惑
可前往档案馆二楼咨询
或拨打电话：0755-26558494
E-mail: dagrs@szu.edu.cn
