转眼又到一年毕业季
毕业前别忘了这件重要的事哦！
转 档
为了让大家更清楚转档流程，
小馆为大家整理了转档攻略，
一定要仔细阅读哦~~
温馨提示：2021届本科毕业生
均 无 需 线 下 办 理 转 档
（含师范学院学生）
应 届 毕 业 生
转 档 的 几 种 办 理 情 况
● 线上核对派遣地址（如因地址有误导致档案无法正常转递，后果自负）派遣地址填写应该详细规范。
● 回生源地的毕业生可以通过小程序上的联系电话或搜索主管单位的官网与档案接收部门联系来确认地址（避免因部门搬迁、合并等原因引起的地址变更，导致省系统数据更新不及时引起地址错误，造成的档案无法正常转递）。
● 按接收函/调档函派遣的毕业生需根据接收函/调档函上的单位和地址，确认档案接收地址。若接收函/调档函内未备注档案接收地址，需与单位确认。
● 学生在“广东省大学生就业创业”小程序上传的附件中需包含接收函/三方就业协议书/调档函，如附件材料不齐全，需补充完整后，档案馆才予以转档；
● 派遣到深圳市教育局的学生档案，学生收到接收函后，接收单位才会接收该生档案。就业派遣时提交的三方协议不能作为调档凭证，请学生在收到接收函后，将其邮寄至档案馆或发送到档案馆邮箱（邮箱：dagrs@szu. edu. cn）。
1. 提交/EMS邮寄调档函原件至：广东省深圳市南山区粤海街道南海大道3688号深圳大学档案馆201本科档案室 （黄老师 26536140）
2. 考取本校研究生和推免至本校的无需提交。
3. 登录“广东大学生就业创业”小程序填写档案接收地址信息（调档函上有），并仔细核对，有错误请及时更改，档案将按该地址进行转递。如因地址有误导致档案无法正常转递，后果自负。
★毕业后在内地就业的港澳台毕业生、肄业学生调档，请提交调档函至档案馆，档案馆接受到后将其档案按就业方向转递；
★毕业后不在内地就业的港澳台毕业生，其档案可暂存学校。
申请“暂不派遣”的毕业生档案暂存学校，取消“暂不派遣”后，档案将根据派遣方向进行派遣。
第二批毕业生转档可参照第一批毕业生转档事宜办理，核对档案接收地址信息时间以学校就业指导中心发布的时间为准。
档案馆从7月中旬起将根据小程序上的档案接收地址陆续邮寄档案。
登录“广东大学生就业创业”小程序查询档案转递情况。
★若显示暂无档案去向信息，则表示档案暂未转递；
★若已更新邮寄单号，请登录EMS官网及时跟踪物流情况。在物流显示档案已签收后，需及时与档案接收单位联系确定档案到达情况，如有异常请及时联系档案馆；
★建议学生关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号，档案寄出后，在公众号使用“广东省大学生就业创业”平台绑定的个人手机号登陆，可获得邮寄信息。
★改派的毕业生需登录“广东大学生就业创业”小程序查询档案转递情况；
★若改派时档案未转递，学校将按改派的地址进行档案转递；
★若改派时档案已转递，需自行前往现档案保管单位办理转档。
★毕业前为正式党员的学生，其党员档案由学院移交档案馆后，党员档案与学籍档案合并归档；
★非正式党员（预备党员/入党积极分子）的党员档案材料由所属学院保管；
★复印/查阅党员档案等利用服务办理事宜请咨询学院，党员档案移交至档案馆后不予利用；
★党员档案可单独转递；
★团员档案由学院保管，如需转出请向学院团支部提出申请。
结换毕学生请将报到证（电子）及调档函提交/邮寄至档案馆办理转档。
收件人：黄老师
联系电话：0755-26536140
邮寄地址：广东省深圳市南山区粤海街道南海大道3688号深圳大学档案馆201本科档案室
最后，
祝福各位毕业生们，
毕业快乐，前程似锦！
希望你们继续兴致盎然地与世界交手，
一直走在开满鲜花的路上~
如有疑惑
可前往档案馆二楼业务办理区咨询
或拨打电话：0755-26536140
